Ihr Wachstum beginnt mit optimierten Prozessen.
Ihr Wachstum beginnt mit optimierten Prozessen.
Wir liefern Lösungen, die wirken – schnell, pragmatisch und effizient.
Als Partner für kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir Sie dabei, interne Prozesse einfacher, schneller und smarter zu gestalten.
Wir liefern Lösungen, die wirken – schnell, pragmatisch und effizient.
Als Partner für kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir Sie dabei, interne Prozesse einfacher, schneller und smarter zu gestalten.
Mit praxiserprobten Methoden und digitalen Lösungen schaffen wir Freiräume für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.
Unsere Mission: Mehr Effizienz, weniger Komplexität – und ein messbarer Wettbewerbsvorteil.
Unsere Geschäftsfelder.
Damit Sie einen besseren Einblick erhalten, was wir konkret leisten, haben wir zu jedem unserer Geschäftsfelder praxisnahe Beispiele aus bisher umgesetzten Projekten und Optimierungen ergänzt. So erhalten Sie einen konkreten Eindruck davon, wie wir Ihr Unternehmen erfolgreich unterstützen können.
Was Sie mit uns erreichen können.
Prozesse optimieren, Effizienz steigern und messbare Ergebnisse erzielen.
Growth
Today
Sep, 11
Aug, 10
Nachhaltiges Wachstum
Skalierbare Prozesse für langfristige Entwicklung und stabiles Unternehmenswachstum.
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Aug, 10
Nachhaltiges Wachstum
Skalierbare Prozesse für langfristige Entwicklung und stabiles Unternehmenswachstum.
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Nachhaltiges Wachstum
Skalierbare Prozesse für langfristige Entwicklung und stabiles Unternehmenswachstum.
Messbare Produktivität
Digitale Abläufe, transparente KPIs und automatisierte Workflows für maximale Effizienz.
KW1
KW2
KW3
KW4
KW5
KW6
+54%
Messbare Produktivität
Digitale Abläufe, transparente KPIs und automatisierte Workflows für maximale Effizienz.
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Messbare Produktivität
Digitale Abläufe, transparente KPIs und automatisierte Workflows für maximale Effizienz.
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Systemübergreifende Integration
Nahtlose Verbindung Ihrer Tools für durchgängige, medienbruchfreie Prozesse.
Systemübergreifende Integration
Nahtlose Verbindung Ihrer Tools für durchgängige, medienbruchfreie Prozesse.
Systemübergreifende Integration
Nahtlose Verbindung Ihrer Tools für durchgängige, medienbruchfreie Prozesse.
Effiziente Zusammenarbeit
Strukturierte Kommunikation, einfache Abstimmungen und flüssige Zusammenarbeit in digitalen Teams.
Sarah
Effiziente Zusammenarbeit
Strukturierte Kommunikation, einfache Abstimmungen und flüssige Zusammenarbeit in digitalen Teams.
Sarah
Effiziente Zusammenarbeit
Strukturierte Kommunikation, einfache Abstimmungen und flüssige Zusammenarbeit in digitalen Teams.
Sarah
Cost Reduction
Prozesse effizienter gestalten, Budgets gezielter einsetzen und unnötige Ausgaben vermeiden.
Improved Outcomes
Optimierungen gezielt umsetzen, Wirkungen sichtbar machen und nachhaltige Resultate erzielen.
Productivity Boost
Arbeitsabläufe beschleunigen, manuelle Tätigkeiten reduzieren, Automatisierung nutzen.
Process Transparency
Datenbasierte Einblicke gewinnen, Schwachstellen erkennen und gezielt gegensteuern.
Unser Prozess.
So begleiten wir Sie – vom ersten Workshop bis zum messbaren Ergebnis.
01
Analyse & Zieldefinition
Gemeinsamer Kick-off: Wo bestehen aktuell Engpässe? Welche Prozesse verursachen Verzögerungen oder unnötigen Aufwand im Tagesgeschäft?
Identifikation typischer Schwachstellen – z. B. manuelle Freigabeprozesse, fehlende Transparenz, Medienbrüche
Definition konkreter Ziele – z. B. manuelle Excel-Listen durch einen digitalen Workflow ersetzen oder den Aufwand bei wiederkehrenden Bestellungen deutlich reduzieren
01
Analyse & Zieldefinition
Gemeinsamer Kick-off: Wo bestehen aktuell Engpässe? Welche Prozesse verursachen Verzögerungen oder unnötigen Aufwand im Tagesgeschäft?
Identifikation typischer Schwachstellen – z. B. manuelle Freigabeprozesse, fehlende Transparenz, Medienbrüche
Definition konkreter Ziele – z. B. manuelle Excel-Listen durch einen digitalen Workflow ersetzen oder den Aufwand bei wiederkehrenden Bestellungen deutlich reduzieren
01
Analyse & Zieldefinition
Gemeinsamer Kick-off: Wo bestehen aktuell Engpässe? Welche Prozesse verursachen Verzögerungen oder unnötigen Aufwand im Tagesgeschäft?
Identifikation typischer Schwachstellen – z. B. manuelle Freigabeprozesse, fehlende Transparenz, Medienbrüche
Definition konkreter Ziele – z. B. manuelle Excel-Listen durch einen digitalen Workflow ersetzen oder den Aufwand bei wiederkehrenden Bestellungen deutlich reduzieren
02
Lösungsentwicklung
Entwicklung maßgeschneiderter Workflows, abgestimmt auf Ihre konkreten Anforderungen und entlang realer Abläufe – z. B. im Einkauf oder Projektgeschäft
Abbildung Ihrer Prozesse in BPMN 2.0, um Transparenz zu schaffen und alle Beteiligten einzubinden
Erstellung einer priorisierten Roadmap, die Quick Wins sichtbar macht, Folgeprojekte strukturiert vorbereitet und Raum für Skalierung lässt
02
Lösungsentwicklung
Entwicklung maßgeschneiderter Workflows, abgestimmt auf Ihre konkreten Anforderungen und entlang realer Abläufe – z. B. im Einkauf oder Projektgeschäft
Abbildung Ihrer Prozesse in BPMN 2.0, um Transparenz zu schaffen und alle Beteiligten einzubinden
Erstellung einer priorisierten Roadmap, die Quick Wins sichtbar macht, Folgeprojekte strukturiert vorbereitet und Raum für Skalierung lässt
02
Lösungsentwicklung
Entwicklung maßgeschneiderter Workflows, abgestimmt auf Ihre konkreten Anforderungen und entlang realer Abläufe – z. B. im Einkauf oder Projektgeschäft
Abbildung Ihrer Prozesse in BPMN 2.0, um Transparenz zu schaffen und alle Beteiligten einzubinden
Erstellung einer priorisierten Roadmap, die Quick Wins sichtbar macht, Folgeprojekte strukturiert vorbereitet und Raum für Skalierung lässt
03
Umsetzung & Integration
Start mit ausgewähltem Pilotprozess – gemeinsam definiert, mit messbarem Zielbild, klarer Abgrenzung zum bisherigen Vorgehen und schrittweiser Umsetzung im realen Arbeitskontext
Verankerung der Optimierung im Arbeitsalltag – durch klare Verantwortlichkeiten, angepasste Prozessbeschreibungen und nahtlose Übergänge zu bestehenden Abläufen
Begleitung der Umsetzung auf Augenhöhe – mit direktem Sparring, operativer Unterstützung und gezieltem Feintuning auf Basis realer Rückmeldungen aus den Fachbereichen
03
Umsetzung & Integration
Start mit ausgewähltem Pilotprozess – gemeinsam definiert, mit messbarem Zielbild, klarer Abgrenzung zum bisherigen Vorgehen und schrittweiser Umsetzung im realen Arbeitskontext
Verankerung der Optimierung im Arbeitsalltag – durch klare Verantwortlichkeiten, angepasste Prozessbeschreibungen und nahtlose Übergänge zu bestehenden Abläufen
Begleitung der Umsetzung auf Augenhöhe – mit direktem Sparring, operativer Unterstützung und gezieltem Feintuning auf Basis realer Rückmeldungen aus den Fachbereichen
03
Umsetzung & Integration
Start mit ausgewähltem Pilotprozess – gemeinsam definiert, mit messbarem Zielbild, klarer Abgrenzung zum bisherigen Vorgehen und schrittweiser Umsetzung im realen Arbeitskontext
Verankerung der Optimierung im Arbeitsalltag – durch klare Verantwortlichkeiten, angepasste Prozessbeschreibungen und nahtlose Übergänge zu bestehenden Abläufen
Begleitung der Umsetzung auf Augenhöhe – mit direktem Sparring, operativer Unterstützung und gezieltem Feintuning auf Basis realer Rückmeldungen aus den Fachbereichen
04
Erfolgskontrolle & Skalierung
Messung der Wirkung anhand definierter Ziele – z. B. Prozesslaufzeiten, Fehlerquoten oder Entlastung im Tagesgeschäft
Transfer erfolgreicher Ansätze auf weitere Bereiche – durch gezielte Anpassung, internes Enablement und modulare Ausweitung
Abschluss mit Handlungsempfehlungen und Roadmap – für dauerhafte Wirkung, nächste Optimierungsschritte oder Integration in strategische Initiativen
04
Erfolgskontrolle & Skalierung
Messung der Wirkung anhand definierter Ziele – z. B. Prozesslaufzeiten, Fehlerquoten oder Entlastung im Tagesgeschäft
Transfer erfolgreicher Ansätze auf weitere Bereiche – durch gezielte Anpassung, internes Enablement und modulare Ausweitung
Abschluss mit Handlungsempfehlungen und Roadmap – für dauerhafte Wirkung, nächste Optimierungsschritte oder Integration in strategische Initiativen
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Erfolgskontrolle & Skalierung
Messung der Wirkung anhand definierter Ziele – z. B. Prozesslaufzeiten, Fehlerquoten oder Entlastung im Tagesgeschäft
Transfer erfolgreicher Ansätze auf weitere Bereiche – durch gezielte Anpassung, internes Enablement und modulare Ausweitung
Abschluss mit Handlungsempfehlungen und Roadmap – für dauerhafte Wirkung, nächste Optimierungsschritte oder Integration in strategische Initiativen
Warum OptiMate?
Weil Ihr Unternehmen mehr braucht als generische Lösungen und theoretische Folienkonzepte.
Andere Anbieter
Andere Anbieter
OptiMate.
OptiMate.
OptiMate.
Unsere Erfolge.
Lassen Sie sich von den Erfahrungen unserer Kunden inspirieren.
OptiMate hat uns bei der Erstellung unserer BPMN 2.0-Prozessmodelle begleitet – damit haben wir endlich die Transparenz erreicht, die wir für unsere weitere Skalierung gebraucht haben.
Dominik Anczok
Co-Founder @ Subworx
Durch die Zusammenarbeit mit OptiMate konnten wir mehrere Projekte erfolgreich umsetzen und die Prozesseffizienz im strategischen Einkauf messbar steigern.
Kevin Ramrath
Prokurist / Leiter Strategischer Einkauf & Projekte @ MAGRO Verbindungselemente GmbH
Dank OptiMate konnten wir die Projektabläufe auf einer unserer Baustellen deutlich strukturierter und effizienter gestalten. Die operative Unterstützung war punktgenau.
Tolga Yürük
CEO @ RTS Baulogistik GmbH
Founders Note.
“ Hinter jedem Prozess steckt ungenutztes Potenzial.
Unser Ziel ist es, genau dieses Potenzial sichtbar zu machen – durch Struktur, Klarheit und gezielte Verbesserungen, die im Alltag wirken.
Wir reduzieren Komplexität, schaffen Freiräume und gestalten Prozesse so, dass sie messbare Ergebnisse liefern – effizient, wirkungsvoll und nachhaltig.
„
Co-founder & Global Process Manager
“ Hinter jedem Prozess steckt ungenutztes Potenzial.
Unser Ziel ist es, genau dieses Potenzial sichtbar zu machen – durch Struktur, Klarheit und gezielte Verbesserungen, die im Alltag wirken.
Wir reduzieren Komplexität, schaffen Freiräume und gestalten Prozesse so, dass sie messbare Ergebnisse liefern – effizient, wirkungsvoll und nachhaltig.
„
Co-founder & Global Process Manager
“ Hinter jedem Prozess steckt ungenutztes Potenzial.
Unser Ziel ist es, genau dieses Potenzial sichtbar zu machen – durch Struktur, Klarheit und gezielte Verbesserungen, die im Alltag wirken.
Wir reduzieren Komplexität, schaffen Freiräume und gestalten Prozesse so, dass sie messbare Ergebnisse liefern – effizient, wirkungsvoll und nachhaltig.
„
Co-founder & Global Process Manager
Unser Team.
Mit klarem Fokus und Erfahrung bringen wir Unternehmen voran.
Über uns
Unsere Leidenschaft für Prozessoptimierung ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung in führenden Industrieunternehmen wie Amazon, BASF und WAGO. Dort haben wir in verschiedenen Rollen – unter anderem als Change Manager, Global Process Manager und Prozessingenieure – komplexe Projekte geleitet, operative Abläufe optimiert und digitale Lösungen implementiert.
Wir verbinden technisches Know-how mit methodischer Exzellenz: Mit einem Master of Engineering in Produktion und Logistik sowie fundierten Ausbildungen in Lean Six Sigma, Projektmanagement, Prozessmanagement und Business Coaching bringen wir die Werkzeuge mit, um Veränderung gezielt zu gestalten. Unsere Schwerpunkte liegen im Prozessmanagement nach BPMN 2.0, in operativer Effizienzsteigerung und in der Umsetzung digitaler End-to-End-Automatisierungen.
Die Idee zu OptiMate Solutions entstand aus einem klaren Bedürfnis: In zahlreichen Projekten mit externen Beratungshäusern haben wir selbst erlebt, wie oft Standardlösungen angeboten werden, die in der Praxis wenig Mehrwert bringen. Präsentationen ersetzen keine Umsetzung – und generische Konzepte helfen nicht, wenn sie die Realität vor Ort verfehlen.
Deshalb gehen wir bewusst einen anderen Weg. Wir stehen für praxisnahe Beratung, echte Umsetzung und messbare Ergebnisse. Keine 08/15-Konzepte, keine unnötigen Slides – sondern klare Analysen, greifbare Maßnahmen und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
OptiMate Solutions bietet mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderte Prozessoptimierung – effizient, pragmatisch und mit echter Hands-on-Mentalität.
Unsere Leidenschaft für Prozessoptimierung ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung in führenden Industrieunternehmen wie Amazon, BASF und WAGO. Dort haben wir in verschiedenen Rollen – unter anderem als Change Manager, Global Process Manager und Prozessingenieure – komplexe Projekte geleitet, operative Abläufe optimiert und digitale Lösungen implementiert.
Wir verbinden technisches Know-how mit methodischer Exzellenz: Mit einem Master of Engineering in Produktion und Logistik sowie fundierten Ausbildungen in Lean Six Sigma, Projektmanagement, Prozessmanagement und Business Coaching bringen wir die Werkzeuge mit, um Veränderung gezielt zu gestalten. Unsere Schwerpunkte liegen im Prozessmanagement nach BPMN 2.0, in operativer Effizienzsteigerung und in der Umsetzung digitaler End-to-End-Automatisierungen.
Die Idee zu OptiMate Solutions entstand aus einem klaren Bedürfnis: In zahlreichen Projekten mit externen Beratungshäusern haben wir selbst erlebt, wie oft Standardlösungen angeboten werden, die in der Praxis wenig Mehrwert bringen. Präsentationen ersetzen keine Umsetzung – und generische Konzepte helfen nicht, wenn sie die Realität vor Ort verfehlen.
Deshalb gehen wir bewusst einen anderen Weg. Wir stehen für praxisnahe Beratung, echte Umsetzung und messbare Ergebnisse. Keine 08/15-Konzepte, keine unnötigen Slides – sondern klare Analysen, greifbare Maßnahmen und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
OptiMate Solutions bietet mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderte Prozessoptimierung – effizient, pragmatisch und mit echter Hands-on-Mentalität.
Über uns
Unsere Leidenschaft für Prozessoptimierung ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung in führenden Industrieunternehmen wie Amazon, BASF und WAGO. Dort haben wir in verschiedenen Rollen – unter anderem als Change Manager, Global Process Manager und Prozessingenieure – komplexe Projekte geleitet, operative Abläufe optimiert und digitale Lösungen implementiert.
Wir verbinden technisches Know-how mit methodischer Exzellenz: Mit einem Master of Engineering in Produktion und Logistik sowie fundierten Ausbildungen in Lean Six Sigma, Projektmanagement, Prozessmanagement und Business Coaching bringen wir die Werkzeuge mit, um Veränderung gezielt zu gestalten. Unsere Schwerpunkte liegen im Prozessmanagement nach BPMN 2.0, in operativer Effizienzsteigerung und in der Umsetzung digitaler End-to-End-Automatisierungen.
Die Idee zu OptiMate Solutions entstand aus einem klaren Bedürfnis: In zahlreichen Projekten mit externen Beratungshäusern haben wir selbst erlebt, wie oft Standardlösungen angeboten werden, die in der Praxis wenig Mehrwert bringen. Präsentationen ersetzen keine Umsetzung – und generische Konzepte helfen nicht, wenn sie die Realität vor Ort verfehlen.
Deshalb gehen wir bewusst einen anderen Weg. Wir stehen für praxisnahe Beratung, echte Umsetzung und messbare Ergebnisse. Keine 08/15-Konzepte, keine unnötigen Slides – sondern klare Analysen, greifbare Maßnahmen und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
OptiMate Solutions bietet mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderte Prozessoptimierung – effizient, pragmatisch und mit echter Hands-on-Mentalität.
FAQs
Häufig gestellte Fragen